Globale Salesforce-Transformation
Zeitkritische Migration & SAP-Integration im Carve-out
Ausgangssituation
Ein weltweit führender Hersteller von Präzisionstechnologie entwickelt optische und digitale Mikroskopie-Lösungen, die wissenschaftliche und industrielle Durchbrüche ermöglichen. Die europäische Organisation stand jedoch vor einer stark fragmentierten Salesforce-Landschaft mit mehreren regionalen Instanzen. Manuelle Prozesse in Vertrieb, Marketing und After-Sales führten zu langen Durchlaufzeiten, einer lückenhaften 360-Grad-Kundensicht und einer unzureichenden Verzahnung mit dem SAP-ERP-System.
Dies erschwerte die globale Steuerung von Leads, Angeboten und Serviceaufträgen sowie die Messung des Marketing-ROI erheblich. Bedingt durch einen Unternehmens-Teilverkauf (Carve-out) entstand zudem ein enormer Zeitdruck: Die nordamerikanischen Standorte mussten innerhalb weniger Monate auf ein globales Salesforce-Template migriert werden. Eine zentrale Rolle spielte dabei die Koordination in einem hochgradig internationalen Projektteam mit Mitgliedern aus Europa, Nordamerika und Asien.
Vorgehensweise
factory42 entwickelte innerhalb von acht Wochen eine globale CRM-Roadmap. Dabei wurden
- alle Salesforce-Instanzen und Integrationspunkte im Health Check analysiert
- regionale Workshops in Streams (Marketing, Vertrieb, Sales Operations, Service Operations) durchgeführt
- eine einheitliche Zielprozess-Landkarte („Underground Plan“) erarbeitet
- Architekturkonzept für Master-Data-Management und SAP-Integration definiert
- Anschließend folgte die Migration des NA-MIS-Bereichs in nur zwölf Wochen nach klaren Projektphasen: Kickoff, Detaildefinition, Konfiguration, Data Migration und Go-Live-Begleitung.
Umsetzung
Der Übergang von der Planung in die Umsetzung erfolgte Schritt für Schritt.
Hierbei wurden verschiedene Schwerpunkte adressiert:
- Konsolidierung auf eine zentrale Salesforce-Plattform mit global einheitlichem Datenmodell
- Automatisierung der Lead-to-Order-Prozesse mittels Einführung der Salesforce Revenue Cloud und Marketing Cloud
- Einführung von Field Service für Onsite-Repair und Call-Center-Anbindung
- Integration in SAP MDG und ERP zur Echtzeit-Preispflege und Auftrags-Synchronisation
- Intensiver und kontinuierlicher Austausch mit Key Usern zur gezielten Förderung des Change Managements
Ergebnisse
- Einheitliche, transparente Customer 360-Sicht über alle Regionen
- Angebotsprozesse in Stunden statt Tagen durch CPQ-Vorlagen und Automatisierungen
-
Schnelle, zuverlässige Auftragsabwicklung dank nahtloser ERP-Integration
- Deutlich verbesserte After-Sales-Performance durch Field Service-Strukturen
- Hohe Nutzerakzeptanz durch frühzeitiges Einbinden aller Fachbereiche
Das sagt der zufriedene Kunde
Vorteile für zukünftige Projekte
Potenzielle Kunden profitieren von factory42's:
-
20-jährige Salesforce-Erfahrung und tiefem Branchenverständnis
-
Methodischem Vorgehen mit klaren Deliverables und agiler Steuerung
-
Schneller Time-to-Value dank bewährter Best-Practice-Module und Low-Code-Ansatz
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Nahtloser Integration in bestehende Systeme und nachhaltigem Enablement
Ihr Ansprechpartner
Marcus Friebe
Key Account Manager

