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factory42 Stellenangebote

Team-/ Empfangsassistenz (m/w)

    Wir suchen für mich eine/n Nachfolger/in als Empfangs-/Teamassistenz (m/w).
    (in Voll- und/ oder Teilzeit)

    Liebe/r Bewerber/in,

    mit einem lachenden und einem weinenden Auge verlasse ich die factory42 und möchte diesen außergewöhnlichen Platz im Team in die richtigen Hände übergeben.

    Was mich täglich begeistert und was ich vermissen werde:

    • Das familiäre und respektvolle Miteinander
    • Faire Vergütung und gute Bonusleistungen (30 Tage Urlaub, frisches Obst, gekühlte Getränke, Nutzung des benachbarten Fitnessstudios)
    • Gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage
    • Volle Integration durch Teamevents, sowie diverse Firmenveranstaltungen
    • Persönliche Weiterbildung und -entwicklung
    • Ein Aufgabenfeld, welches sich nach eigenen Stärken prägen lässt

    Der Schwerpunkt meiner Aufgaben liegt auf:

    • Allgemeine Empfangstätigkeit (Gästeempfang und -bewirtung, Telefonzentrale, Post-Ein- und Ausgang, Küchenorganisation, Bestellungen und Pflege der Meetingräume)
    • Reiserecherche, -buchung und -kostenabrechnung für das Team
    • Operative Organisation der Trainings Academy
    • Registrierung und Koordination von interner Weiterbildung
    • Unterstützung des Vertriebs bei der Datenpflege bzw. Anlage von Datensätzen in salesforce.com, sowie Recherche und Visualisierung von Firmenstrukturen
    • Unterstützung des Marketings bei internen und externen Events
    • Unterstützung des Back Offices (Buchhaltung, Human Resources)

    Erwartungen an Dich:

    Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation, sowie gute EDV- Kenntnisse, sicherer Umgang mit dem Internet und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) setzen wir voraus. Bestenfalls hast Du schon erste Berufserfahrung sammeln können.

    • Bist Du begeisterungsfähig und hast Spaß an neuen Aufgaben?
    • Bist Du dienstleistungs- und serviceorientiert im täglichen Umgang mit Kunden und Kollegen?
    • Bist Du bereit, Deine Stärken aufgabenübergreifend einzubringen?
    • Ein gepflegtes Äußeres und angemessene Umgangsformen sind für Dich selbstverständlich?
    • Du siehst Dich selbst als einen empathischen, loyalen Menschen mit einer ansteckenden positiven Ausstrahlung?

    Solltest Du unsicher sein, ruf mich doch einfach vorab an, und verschaffe Dir einen ersten Eindruck. 

    Bewirb Dich rechtzeitig, damit ich Dich noch ausführlich und persönlich einarbeiten kann.

    Herzliche Grüße
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    Isabella Schneider
    Teamassistentin
    Tel +49-89-878 0 676 0

    Du bist schon jetzt überzeugt? Dann schick deine Bewerbung an Julia Schiedermaier: career@factory42.com

    Stellenausschreibung zum Download:

     CRM Senior Consultant (m/w)

     

    Ihre Ansprechpartnerin

    Julia Schiedermaier

    Human Resources

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    Das Richtige mit den richtigen Menschen zur richtigen Zeit tun.

    >> mehr über Julia Schiedermaier

    Kontaktieren Sie mich!

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