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druckerei

 

Mit Agentforce zur intelligenten Kundenkommunikation

Kundenservice automatisieren mit Agentforce

Projektinformationen

Einer der führenden Online-Druckdienstleister Europas, verzeichnet täglich rund 350 Chat-Anfragen über die eigene Website – darunter häufig Fragen zu Lieferzeiten, Bestellungen oder Reklamationen. Das Unternehmen suchte nach einer skalierbaren Lösung, um den steigenden Anforderungen an Servicequalität, Reaktionszeit und Effizienz gerecht zu werden – ohne dabei Kompromisse bei der Kundenzufriedenheit einzugehen.

“Wir wollten lieber schnell live mit einem fokussierten Set an Funktionen – und dann Schritt für Schritt ausbauen. Genau das haben wir mit factory42 geschafft.”
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Cornelia ArnoldProduct Owner bei Flyeralarm

BRANCHE

E-Commerce

Kerngeschäft
Onlinedruckerei
Produkte

- Agentforce
- Service Cloud
- Data Cloud

Zielsetzung

Gemeinsam mit factory42 wurde ein Proof of Concept (PoC) für Salesforce Agentforce aufgesetzt. Ziel war es:

  • die Kundenakzeptanz eines KI-gestützten Chat-Agents zu validieren,
  • Prozesse im Kundenservice zu automatisieren,
  • Cases lösen (Fallback ist ein effizientes routen an einen Human Agent),
  • Skaleneffekte und Transparenz im Service-Bereich zu erzielen,
  • die ersten Schritte in Richtung einer langfristigen Agentic AI-Strategie zu gehen.
Umsetzung & Meilensteine

1. Workshop-Phase

In einem intensiven Onsite-Workshop wurden die zuvor identifizierten wichtigsten Use Cases ausgearbeitet:

  • Lieferzeitabfragen
  • FAQ-Anfragen
  • Reklamationen

Diese wurden gemeinsam mit dem Unternehmen, Salesforce und factory42 auf Prozessebene analysiert und im Hinblick auf Datenverfügbarkeit, technische Anforderungen und gewünschtes Verhalten des AI Agenten ausdefiniert.

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Umsetzung & Meilensteine

2. Sandbox-Implementierung

factory42 setzte die Use Cases exemplarisch in der Salesforce-Sandbox des Kunden um. Hierbei wurden:

  • ein voll funktionsfähiger KI-Agent mit klaren Guardrails konfiguriert,
  • die Übergabe an Human Agents sichergestellt,
  • Feedbackmechanismen zur Kundenzufriedenheit eingebaut,

das Salesforce-Backend inkl. Case-, Contact- und Session-Verknüpfungen intelligent genutzt.

arbeiten in der sandbox
Umsetzung & Meilensteine

3. Demo & Testing

Nach 4 Wochen wurde die Live-Demo der Agentforce-Use Cases präsentiert. Diese zeigte u.a.:

  • funktionierende Bestellverfolgung mit automatischer Eskalation bei Lieferverzug,
  • dynamische FAQ-Antworten,
  • erfolgreiches Abfangen von Spam und Prompt Injection,
  • eine freundliche, markenkonforme Tonalität des Bots.
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Ergebnisse

  • Proof of Concept erfolgreich abgeschlossen
  • Stabile, markenkonforme Bot-Kommunikation
  • Automatisierte Bearbeitung von Standardanfragen
  • Sicheres Routing an Human Agents bei komplexen Fällen
  • Hohe Kundenzufriedenheit durch schnelle Antwortzeiten
  • Basis für mittel- und langfristige AI-Strategie gelegt

„Der PoC hat uns gezeigt, wie leistungsfähig Agentforce ist – und wie wichtig es ist, AI sauber zu steuern und schrittweise einzuführen.“

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Kevin HerrmannSalesforce Developer bei Flyeralarm

Branchenwissen

factory42 hat umfangreiche Erfahrungen in verschiedenen Branchen gesammelt & auf Basis der jeweils kritischen Erfolgsfaktoren eine spezielle, agile Projektmethodik & branchenspezifische Prozess-Templates entwickelt.

Ihre Ansprechpartnerin

Veronika Schmatz

Key Account Managerin

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