Mit Agentforce zur intelligenten Kundenkommunikation
Kundenservice automatisieren mit Agentforce
Einer der führenden Online-Druckdienstleister Europas, verzeichnet täglich rund 350 Chat-Anfragen über die eigene Website, darunter häufig Fragen zu Lieferzeiten, Bestellungen oder Reklamationen. Das Unternehmen suchte nach einer skalierbaren Lösung, um den steigenden Anforderungen an Servicequalität, Reaktionszeit und Effizienz gerecht zu werden, ohne dabei Kompromisse bei der Kundenzufriedenheit einzugehen.
Zielsetzung
Gemeinsam mit factory42 wurde ein Proof of Concept (PoC) für Salesforce Agentforce aufgesetzt. Ziel war es:
- die Kundenakzeptanz eines KI-gestützten Chat-Agents zu validieren,
- Prozesse im Kundenservice zu automatisieren,
- Cases lösen (Fallback ist ein effizientes routen an einen Human Agent),
- Skaleneffekte und Transparenz im Service-Bereich zu erzielen,
- die ersten Schritte in Richtung einer langfristigen Agentic AI-Strategie zu gehen.
1. Workshop-Phase
In einem intensiven Onsite-Workshop wurden die zuvor identifizierten wichtigsten Use Cases ausgearbeitet:
- Lieferzeitabfragen
- FAQ-Anfragen
- Reklamationen
Diese wurden gemeinsam mit dem Unternehmen, Salesforce und factory42 auf Prozessebene analysiert und im Hinblick auf Datenverfügbarkeit, technische Anforderungen und gewünschtes Verhalten des AI Agenten ausdefiniert.
2. Sandbox-Implementierung
factory42 setzte die Use Cases exemplarisch in der Salesforce-Sandbox des Kunden um. Hierbei wurden:
- ein voll funktionsfähiger KI-Agent mit klaren Guardrails konfiguriert,
- die Übergabe an Human Agents sichergestellt,
- Feedbackmechanismen zur Kundenzufriedenheit eingebaut,
das Salesforce-Backend inkl. Case-, Contact- und Session-Verknüpfungen intelligent genutzt.
3. Demo & Testing
Nach 4 Wochen wurde die Live-Demo der Agentforce-Use Cases präsentiert. Diese zeigte u.a.:
- funktionierende Bestellverfolgung mit automatischer Eskalation bei Lieferverzug,
- dynamische FAQ-Antworten,
- erfolgreiches Abfangen von Spam und Prompt Injection,
- eine freundliche, markenkonforme Tonalität des Bots.
Ergebnisse
- Proof of Concept erfolgreich abgeschlossen
- Stabile, markenkonforme Bot-Kommunikation
- Automatisierte Bearbeitung von Standardanfragen
- Sicheres Routing an Human Agents bei komplexen Fällen
- Hohe Kundenzufriedenheit durch schnelle Antwortzeiten
- Basis für mittel- und langfristige AI-Strategie gelegt
„Der PoC hat uns gezeigt, wie leistungsfähig Agentforce ist – und wie wichtig es ist, AI sauber zu steuern und schrittweise einzuführen.“
Branchenwissen
factory42 hat umfangreiche Erfahrungen in verschiedenen Branchen gesammelt & auf Basis der jeweils kritischen Erfolgsfaktoren eine spezielle, agile Projektmethodik & branchenspezifische Prozess-Templates entwickelt.Ihre Ansprechpartnerin
Veronika Schmatz
Key Account Managerin

