Mit Agentforce zur intelligenten Kundenkommunikation
Projektinformationen
Einer der führenden Online-Druckdienstleister Europas, verzeichnet täglich rund 350 Chat-Anfragen über die eigene Website – darunter häufig Fragen zu Lieferzeiten, Bestellungen oder Reklamationen. Das Unternehmen suchte nach einer skalierbaren Lösung, um den steigenden Anforderungen an Servicequalität, Reaktionszeit und Effizienz gerecht zu werden – ohne dabei Kompromisse bei der Kundenzufriedenheit einzugehen.
Zielsetzung
Gemeinsam mit factory42 wurde ein Proof of Concept (PoC) für Salesforce Agentforce aufgesetzt. Ziel war es:
- die Kundenakzeptanz eines KI-gestützten Chat-Agents zu validieren,
- Prozesse im Kundenservice zu automatisieren,
- Cases lösen (Fallback ist ein effizientes routen an einen Human Agent),
- Skaleneffekte und Transparenz im Service-Bereich zu erzielen,
- die ersten Schritte in Richtung einer langfristigen Agentic AI-Strategie zu gehen.
1. Workshop-Phase
In einem intensiven Onsite-Workshop wurden die zuvor identifizierten wichtigsten Use Cases ausgearbeitet:
- Lieferzeitabfragen
- FAQ-Anfragen
- Reklamationen
Diese wurden gemeinsam mit dem Unternehmen, Salesforce und factory42 auf Prozessebene analysiert und im Hinblick auf Datenverfügbarkeit, technische Anforderungen und gewünschtes Verhalten des AI Agenten ausdefiniert.
2. Sandbox-Implementierung
factory42 setzte die Use Cases exemplarisch in der Salesforce-Sandbox des Kunden um. Hierbei wurden:
- ein voll funktionsfähiger KI-Agent mit klaren Guardrails konfiguriert,
- die Übergabe an Human Agents sichergestellt,
- Feedbackmechanismen zur Kundenzufriedenheit eingebaut,
das Salesforce-Backend inkl. Case-, Contact- und Session-Verknüpfungen intelligent genutzt.
3. Demo & Testing
Nach 4 Wochen wurde die Live-Demo der Agentforce-Use Cases präsentiert. Diese zeigte u.a.:
- funktionierende Bestellverfolgung mit automatischer Eskalation bei Lieferverzug,
- dynamische FAQ-Antworten,
- erfolgreiches Abfangen von Spam und Prompt Injection,
- eine freundliche, markenkonforme Tonalität des Bots.
Ergebnisse
- Proof of Concept erfolgreich abgeschlossen
- Stabile, markenkonforme Bot-Kommunikation
- Automatisierte Bearbeitung von Standardanfragen
- Sicheres Routing an Human Agents bei komplexen Fällen
- Hohe Kundenzufriedenheit durch schnelle Antwortzeiten
- Basis für mittel- und langfristige AI-Strategie gelegt
„Der PoC hat uns gezeigt, wie leistungsfähig Agentforce ist – und wie wichtig es ist, AI sauber zu steuern und schrittweise einzuführen.“
Branchenwissen
factory42 hat umfangreiche Erfahrungen in verschiedenen Branchen gesammelt & auf Basis der jeweils kritischen Erfolgsfaktoren eine spezielle, agile Projektmethodik & branchenspezifische Prozess-Templates entwickelt.Ihre Ansprechpartnerin
Veronika Schmatz
Key Account Managerin

